根据学校项目储备工作安排,教务处拟对部分教学设备设施进行更新。为发掘前沿、更先进教育技术、设备，集思广益，供我单位参考，现向社会无偿征集采购方案，具体信息如下：
一、项目名称：全校教务管理信息设备项采购项目（总预算420万元）
二、项目基本情况
三、项目需求：（一）1.全院教室门口电子班牌设备采购，概算250万元；2.移动端教务管理系统设备采购，概算90万元；3.教务打印终端设备采购，概算80万元。
（二）项目需实现功能：
1.全院教室门口电子班牌设备采购，概算250万元，在全院教室门口安装电子班牌，实现教室的使用和课表联动，教师考勤、学生考勤数据可视化，教师考勤奇异数据推送，学生考情奇异数据推送，实现自动开关门，实现在教室门口的通知发放，公告公示，专业班级宣传等功能，安装点位130个，项目概算250万元。
2.移动端教务管理系统设备采购，概算90万元，更换现有教务系统，实现大部分功能教务管理功能可在移动端使用。主要功能有学生学籍信息管理、教师信息管理（和人事部门系统对接）、人才培养方案数字化、智能排课、智能排考试、选课管理、成绩管理、体育模块管理、教学质量评价（于督导系统对接）、毕业管理、毕业资格审核、学业AI预警管理。
3.教务打印终端设备采购，概算80万元，在公共区域再安装两台教务业务数据打印终端机及系统。实现学生成绩自助打印，学生各类证明自助打印，学生各类证明线上生成pdf文件自行下载，学生各类学习数据查询，教师教学业务数据查询打印等功能。
三、报名时间、地点和联系方式（接受现场或电话报名）
（一）时间：2024年4月2日—2024年4月7日18:00
（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号
（三）地点：老司机看e黄禁用入口综合楼508#；联系人：蒋老师：18608969113
（四）方案功能需求咨询：吴老师 手机：13976008219，蒋老师：18608969113
（五）电子版报名材料（见附件征集单位登记表，现场报名与电话报名均须提交），发送至邮箱：jiangyanxiang@hncfs.edu.cn
四、方案征集提交时间与要求
（一）设计方案提交截止时间2024年4月7日18时，逾期不再接受。
（二）只接受现场提交纸质方案或邮寄纸质方案。
1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。
2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱jiangyanxiang@hncfs.edu.cn，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。
3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。
（三）方案征集具体要求
1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及相关图纸，部分设备可提供效果图，设计应满足教学需求。
2.提供完整准确的项目方案报价表，表格内容包括设备名称、设备参数、数量、预算单价、安装费及总价等。
3.本次征集的设计方案仅作为我院相关项目采购方案撰写的参考依据，不做他用，我院不收取和支付任何费用。
4.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。
5.纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面需加盖单位公章和贴上项目名称。
（四）资料装订顺序
1.公司简介
2.公司法人委托书
3.公司营业执照（复印件）
4.最近1年内任意3个月完税证明（原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）
5.没有重大违法记录申明函（提供声明函加盖公章，格式自拟）
6.设计单位须有同类项目建设或设计的经验（提供同类项目的设计合同或建设合同复印件备查）
7.设计方案（需含有详细的项目方案报价表）
五、其他说明
（一）方案征集期间所有材料由我院收集保存，方案不退还应征单位。我院对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。
（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。
（三）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均有方案提供商承担。
（四）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。
（五）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其它方式确认。
（六）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量不设限制，一家或多家提供方案均属有效。超过一家我院择优选用。
（七）本次设计方案征集活动最终解释权为海南外国语职业学院，监督电话：63219621。
学院地址:海南省文昌市教育路178号
邮编：571321
